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Zeitwirtschaft

Der Wettbewerbsdruck trifft kleine und mittelständische Unternehmen dort, wo es besonders schmerzt: Bei den Personalkosten.

Um die wertvolle Ressource Arbeitszeit so effizient und kostenoptimiert wie möglich zu nutzen, stellen wir Ihnen eine professionelle, flexible und wirtschaftliche IT-Unterstützung für ihr Arbeitszeitmanagement zur Verfügung.

Ihre Vorteile mit unseren Lösungen
  • verlässliche Systeme und Software
  • geringerer administrativer Aufwand
  • sichere Zutrittskontrolle
  • Standortunabhängig
  • schnelle und einfache Erstellung individueller Auswertungen
  • Mehr Übersicht/Transparenz
  • Exportschnittstellen für Lohn & Gehalt (u.a. geprüfte DATEV Exportschnittstelle)
  • manueller Aufwand entfällt durch die automatisierte/lückenlose Zeitwirtschaft
  • optimale Planungsmöglichkeiten
  • Positive Auswirkung auf die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter; hierdurch erreichen Sie eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit und Arbeitsmotivation

Software-Lösungen

ATOSS

ATOSS Time Control bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen eine zukunftsfähige Plattform für ein modernes und effizientes Arbeitszeitmanagement. Die Lösung ist modular aufgebaut und umfasst die Funktionen Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Projektverfolgung, Workflow-ESS und Zutrittskontrolle. Sie ist intuitiv zu bedienen und besticht durch höchste Performance sowie umfassende Funktionalität.

Zeiterfassung
Arbeitsleistungen erfassen, automatisch verarbeiten, bewerten und analysieren.

Personaleinsatzplanung
Arbeitszeiten flexibel, kostenoptimiert und mitarbeiterfreundlich planen und steuern.

Projektverfolgung
Projekt- und Auftragsdaten erfassen, managen und detailliert auswerten.

Workflow-ESS
Mitarbeiterportal: die Belegschaft aktiv in die Personalprozesse einbinden.

Zutrittskontrolle
Der multifunktionale High-Tech-Pförtner – Sicherheit und Transparenz nach Maß.

Sage Time

Planen, erfassen und verarbeiten Sie Arbeits- und Fehlzeiten. Präzise, einfach, integriert.

Nutzen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter effektiv und nachhaltig, um Ihren Unternehmenserfolg zu steigern:

  • Automatisieren Sie Ihre Zeiterfassung und Zeitabrechnung sicher
  • Senken Sie Ihre Personalkosten durch den Einsatz flexibler Arbeitszeitmodelle
  • Agieren und Reagieren Sie zeitnah durch eine gezielte Personaleinsatzplanung
  • Erhöhen Sie Ihre Mitarbeiterzufriedenheit durch Schaffung einer Work-Life-Balance

Noch mehr Vorteile

  • Gestalten Sie Ihre Zeiterfassung einfach & plausibel
    Bleiben Sie flexibel bei der Erfassung Ihrer Zeiten – zentral, dezentral, stationär oder mobil – per Terminal, Web, Telefon oder Desktop. Einmalig hinterlegte Zeitmodelle wie z.B. Wochenmodell, Rundungsmodell oder Zuschlagsmodell ermöglichen Ihnen eine größtmögliche Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung.
  • Behalten Sie den Überblick
    Nutzen Sie zeit- und kriterienbezogene Auswertungen & individuelle Reports als Basis für eine optimale Kontrolle und Steuerung der internen Arbeitsprozesse.
  • Automatisieren Sie Ihre Personalabrechnung
    Die erfassten Arbeitszeiten werden automatisch an die Personalabrechnung übergeben. Dabei können Sie beliebig viele Zeitkonten abrechnen und die Lohnarten werden dann automatisch ermittelt. Dies spart Ihnen Mehraufwand durch doppelte Datenpflege und somit wertvolle Zeit.
  • Ressourcenplanung leicht gemacht
    Erstellen Sie die Planung Ihrer Personalressourcen auf Basis von Ist-Daten und mit Hilfe von Schichtmodellen, Dienstplänen, Rahmenplänen und Ihrer individuellen Zielvorgaben. Ein Szenario-Manager und Variantenkonzepte führen Sie sicher durch den Planungsprozess.
  • Optimieren Sie Ihr Projektmanagement
    Durch die Möglichkeit der mehrstufigen Projektzeiterfassung und der einfachen Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten schaffen Sie eine wesentliche Voraussetzung für eine reibungslose Dokumentation Ihrer Projektarbeit.
  • Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit mit Work-Life-Balance
    Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in die Arbeitszeitgestaltung (gemäß betrieblichen Rahmenbedingungen) ein und unterstützen Sie so die Balance zwischen Arbeit und Privatleben. Zufriedene und loyale Mitarbeiter werden es Ihnen danken.
  • Gehen Sie auf Nummer sicher mit Zutrittskontrolle
    Durch gültigkeits- und berechtigungsbezogene Zuordnung des Mitarbeiterausweises zu Gebäuden, Räumen etc. steuern Sie den Zutritt entsprechend Ihrem Berechtigungskonzept und gewährleisten so die optimale Sicherung von Objekten, Informationen und Know-how.
  • Steigern Sie Ihren Unternehmenserfolg durch Workforce-Management
    Steuern Sie die „Arbeitskraft“ Ihres Unternehmens effizient. Setzen Sie stets die richtigen Mitarbeiters mit der richtigen Qualifikation zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort ein und sichern Sie so Ihren entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
MC.Time

Basierend auf dem Microsoft SQL-Server wurde MC.Time als eigenständige Lösung zur Zeit- und Betriebsdatenerfassung und zum Einsatz für die Sage Personalwirtschaft entwickelt.

Als Online-Lösung zur Sage Personalwirtschaft gehen wir mit MC.Time den direkten Weg zu einer automatisierten Lohnabrechnung. Bereits bei der Anmeldung erfolgt ein Abgleich mit der Sage Datenbank. Alle Änderungen im Personalstamm und den Lohndaten werden von der MC.Time auch in der Datenbank der Personalwirtschaft upgedatet. Somit erfolgt die Bewertung der Arbeitszeiten mit den Lohnarten der Personalwirtschaft, die direkt in die Lohndatenerfassung der Sage Software einfließen.

Terminal-Systeme

Neben der Software-Lösung gehören zu einer Zeitwirtschaft auch multifunktionale Terminal-Systeme zur Datenerfassung.

Dafür greifen wir je nach Anforderung auf folgende Terminal Hersteller zurück:

  • PCS
  • CTI
  • Datafox
  • Kaba
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Marcel Schinck

Experte für ERP und Lösungen für Personal-Software

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Das Wichtigste zusammengefasst:

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