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Mitarbeiter Betriebsorganisation (m/w/d)

- Standort Kiel -

Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt

Die Firmengruppe Hugo Hamann ist eines der größten privatwirtschaftlich geführten Unternehmen im Bereich der Bürowirtschaft. „Die Region im Herzen, das Büro im Kopf“. Dafür stehen die drei Unternehmen der Gruppe - Hugo Hamann, Heinr. Hünicke und Jacob Erichsen - seit mehr als 125 Jahren und an mittlerweile 14 Standorten in Norddeutschland. Als Full-Service-Partner bieten wir unseren Kunden in den Bereichen Büro- und Objekteinrichtung, Bürobedarf, Medientechnik, IT- und Softwarelösungen, Druck- und Kopierlösungen und im Bereich Dokumenten-Management nicht nur die richtigen Produkte, sondern mit Beratung, Planung, Schulung und technischem Service individuelle Komplettlösungen aus einer Hand.

Eine Kultur, die zu Ihnen passt

Verantwortung übernehmen, Kompetenz und Leistungsbereitschaft täglich aufs Neue beweisen begeistern Sie? Sie krempeln gerne die Ärmel hoch, haben Spaß am Erfolg und daran, ambitionierte Ziele zu erreichen? Ein dynamisches Umfeld, eingebettet in kaufmännische Traditionen und Werte wie Seriosität, Glaubwürdigkeit, Berechenbarkeit motiviert Sie? Sie schätzen eine Unternehmenskultur, in der man stolz ist auf die Vielzahl langjähriger Betriebszugehörigkeiten seiner Mitarbeitenden?

Dann passen Sie prima zu uns. Wir suchen zur Verstärkung unseres Bereiches Betriebsorganisation sowie als langfristig geordnete Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Kiel einen Mitarbeiter Betriebsorganisation (m/w/d) in Vollzeit.

Wie Sie Ihr Team verstärken

  • Sie analysieren, gestalten, optimieren und dokumentieren Geschäftsprozesse (z.B. Warenwirtschaftssystem, (digitalen) Datenaustausch mit externen Partnern und Kundensystemen) in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen
  • Daraus abgeleitet erstellen Sie Auswertungen und Berichte für die Geschäftsleitung mit dem Ziel einer Handlungsempfehlung
  • Sie entwickeln und optimieren die Prozesse und Vorgänge in unserem Warenwirtschaftssystems (Concept Office) mit dem Ziel einer effizienten Unterstützung der Fachbereiche (Geschäftsprozessmanagement) – insbesondere bei den Themen Schnittstellen und Systemintegration
  • Sie werden in regelhaft in Projekte zur Umsetzung organisatorischer, rechtlicher und technischer Neuerungen und Prozessoptimierung eingebunden (z.B. Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen der Fachbereiche und von Controllinginstrumenten)
  • Sie unterstützen Ihre Kollegen aus den Fachbereichen bei Fragen und Problemstellungen, v.a. zu unserem Warenwirtschaftssystem Concept Office
  • Sie begleiten aktuelle Entwicklungen im Bereich der Prozessautomation
  • Sie kümmern sich um den Aufbau und die Pflege eines Workflowmanagements

Dahinter stehen Sie als Mensch

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik, vorzugsweise mit einem Schwerpunkt in Prozessorganisation, Projektmanagement oder Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Sie sind IT-affin und haben ein hohes technisches Verständnis
  • Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse über den automatischen Austausch elektronischer Daten.
  • Sichere MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel setzen wir voraus
  • Sie besitzen ein hohes analytisches und bereichsübergreifendes Denken
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in projektorientiertem Arbeiten
  • Sie verfügen über eine Planungskompetenz und bringen die Fähigkeit zur Priorisierung mit

Darauf können Sie zählen

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem traditionsreichen und wachsenden Unternehmen
  • Langfristig und nachhaltig ausgerichtetes unternehmerisches Handeln statt kurzfristig orientierter Denkweise
  • Eine Firmenkultur, geprägt durch partnerschaftliches Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Kiel
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung und großzügiger Parkplatz
  • Notebook
  • Geförderte betriebliche Altersversorgung im Rahmen der Entgeltumwandlung
  • Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
  • Kantine
  • Mitarbeiter-Rabatte in unseren Fachgeschäften
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Onlineschulungen
  • Gesellschaftliches und soziales Engagement durch die der Firmengruppe gesellschaftsrechtlich angeschlossene Christof-Husen-Stiftung (www.christof-husen-stiftung.de)

So geht's zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um Sie zeitnah bei einer Tasse Kaffee näher kennenzulernen – in Zeiten von Corona zwar ggf. virtuell, aber nicht weniger persönlich.

E-Mail (Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format beifügen): bewerbung-ki@buerokompetenz.de

Für Fragen steht Ihnen Herr Vimmer vorab gerne unter Tel.: 0431/5111496 zur Verfügung.