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Diktierlösungen für Anwälte und Notare

Als Anwälte und Notare sind Sie prädestiniert für den Einsatz digitaler Diktiersysteme, mit denen Sie anfallende Diktierarbeiten besser verteilen und die Arbeitsabläufe in der Kanzlei signifikant beschleunigen. Grundig Business Systems hilft Ihnen, die richtige Lösung für Ihre Kanzlei zu finden.

Effizientere Arbeitsabläufe

Dank unserer Lösungen haben Sie mehr Zeit für umsatzrelevante Tätigkeiten. Mit einem mobilen digitalen Diktiergerät können Sie jederzeit auch unterwegs diktieren und zum Diktat Informationen wie Aktenzeichen, Priorität und weitere Details für Ihre Schreibkraft eingeben. Die Diktate können Sie anschließend beispielsweise einfach per Bluetooth auf Ihr Smartphone übertragen und per E-Mail an Ihre Schreibkraft versenden. So können Ihre Dokumente zeitnah transkribiert werden.

Diktieren Sie in der Kanzlei, so können Sie Ihre Diktate sofort in das Diktiernetzwerk der Kanzlei übertragen. Dazu stellen Sie das Diktiergerät nur in die Dockingstation oder verbinden es per USB-Kabel an Ihren PC. Den Rest erledigt die passende Software. Ihre Schreibkraft erhält eine Benachrichtigung, wenn ein neues Diktat eingeht und transkribiert dieses dann wie gewohnt – wenn gewünscht auch mit analogem Zubehör wie Kopfhörer und Fußschalter. Dank der besseren Qualität digital aufgenommener Diktate wird Ihre Schreibkraft seltener Rückfragen an Sie stellen.

Oder Sie setzen auf Spracherkennung in Verbindung mit einem mobilen Diktiergerät oder einem PC-Mikrofon. Grundig Business Systems und Philips bieten spezielle Lösungen für Anwälte. Diese berücksichtigen die Anforderungen von professionellen Diktanten und enthalten juristisches Fachvokabular für eine bessere Erkennungsleistung.

Höchste Sicherheit

Im juristischen Sektor hat Sicherheit höchste Priorität. Daher bieten wir Ihren Dateien mit einer 256-Bit-Verschlüsselung den bestmöglichen Schutz. Ein in aufgenommenes Diktat kann so automatisch während des Diktatvorgangs in Echtzeit verschlüsselt werden. Eine nachträgliche Verschlüsselung ist ebenfalls möglich.

Die Diktate werden sowohl von den Diktiergeräten als auch von der Sprachverarbeitungssoftware mit dem entsprechenden Passwort wieder entschlüsselt. Darüber hinaus können Sie Ihr Diktiergerät mit einem PIN-Code vor unbefugtem Zugriff schützen.

Möchten Sie Ihre Diktate Akten zuordnen, so empfehlen wir Ihnen den Einsatz eines Barcode-Scanners. Mit ihm ordnen Sie Ihre Diktate dem jeweiligen Fall automatisch zu, Verwechslungen sind ausgeschlossen. Das bedeutet mehr Sicherheit als beim analogen Diktieren!

Einfach und komfortabel diktieren

Der Umstieg auf digitales Diktieren ist einfach. Sie werden sehen: Unsere digitalen Diktiergeräte zeichnen sich durch eine intuitive Benutzerführung und Bedienung aus. Sie sind mit Schiebeschaltern ausgestattet, die von den analogen Geräten bekannt sind, und haben eine logische Menüsteuerung. Auch Korrekturen von Diktaten führen Sie einfach durch: Mithilfe der Einfüge-Funktion können Sie in eine bestehende Sprachdatei noch nachträglich Text einfügen. Diktieren ist so besonders einfach.

Kosten senken

Mit dem digitalen Diktieren senken Sie die Fehlerquote bei der Transkription und die Korrekturläufe zwischen Anwalt und Schreibkraft, denn die Tonqualität ist wesentlich besser als bei analogen Diktiergeräten. Auch dank der einfachen und schnellen Weiterleitung der Diktate sparen Sie gegenüber dem analogen Diktieren Zeit. Das Ergebnis: Sie reduzieren die Zeitspanne zwischen Diktat und fertigem Schriftsatz.

Das bedeutet für Sie auch weniger Zeitdruck und Stress, denn die beschleunigten Abläufe führen zu einer schnelleren Abrechnung. Die Mandanten sind zufriedener, da Ihre Kanzlei Schriftstücke schneller bereitstellt. Gegenüber dem analogen Diktat beschleunigen Sie so die Dokumentenerstellung um bis zu 30 %. Entscheiden Sie sich gar für den Einsatz einer Spracherkennung, so bringt Ihnen diese eine weitere Zeitersparnis um bis zu 20 %.

Kundenreferenz:
Anwaltskanzlei profitiert von digitalen Diktierlösungen

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