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Druck- & Kopierlösungen > Optimierungskonzepte mit cp2 PLUS

Konzepte zur Struktur- und Prozessoptimierung

cp2 PLUS ist unser System zur ganzheitlichen Betrachtung Ihrer Druck- und Kopierhardware und Ihrer Dokumentenprozesse. Die Umsetzung der individuellen Optimierungslösung Ihrer Druckprozesse und des digitalen Dokumentenmanagements erfolgt in drei Phasen.

Phase 1: Beratung / Planung

Analyse des Ist-Zustands

Anhand der Analyse Ihrer bestehenden Infrastruktur Ihrer Kopier- und Druckgeräte erfassen und bewerten wir Ihre tatsächlichen Kosten und individuellen Anforderungen.

Zur Beurteilung der bestehenden Situation stellen wir einfache Fragen, die sorgsam ausgewertet eine hervorragende Basis für den zukünftigen Arbeitsalltag bieten.

Grundlage der Gesamtanalyse sind folgende Bereiche:

Drucksysteme und Kopiergeräte
Welche Geräte nutzen Sie zur Zeit? Wofür werden diese eingesetzt? Zu welchen Kosten und wie umweltverträglich arbeiten sie?

Workflow
Wie kann man besser, zielgerichteter und günstiger drucken? Wo kann man den Druck einsparen?

Kostenplan
Was möchten Sie in Zukunft investieren? Welche Kauf- oder Leasingoptionen gibt es?

Daten- und Dokumentensicherheit
Wie steht es um die Sicherheit Ihrer Daten? Wer muss darauf zugreifen können und zu welchem Zeitpunkt?

Konzeptentwicklung

Mit unserem System cp2 PLUS können wir aus den Ergebnissen der Analyse eine direkt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Optimierungsstrategie für Ihre Druck- Kopier- und Dokumentenprozesse erarbeiten.

Phase 2: Realisierung

Einrichtung der neuen Drucker, Scanner und Kopierer

Anhand des entwickelten Strukturkonzepts wird gegebenenfalls eine Auswahl neuer, effizienterer Hardware getroffen. Unsere Mitarbeiter richten die neuen Drucker und Kopiergeräte bei Ihnen vor Ort ein. In der Folgezeit wird alles fortwährend geprüft und falls nötig weiter verbessert.

Schulungen und Prozessdokumentationen

In einem Einführungsworkshop klären wir Fragen und Erwartungen und geben Hilfe zur Selbsthilfe an Hard- oder Software.

Je nach Wunsch erhalten Sie Unterlagen und Dokumentationen, kurze Einführungen oder ausführliche Schulungen und werden zu jeder Frage eine Antwort bekommen.

Phase 3: Betrieb

Wir helfen Ihnen sich mit den neuen Arbeitsplatzdruckern und/oder Großformatsystemen vertraut zu machen und so Ihre Arbeitsprozesse und Arbeitsergebnisse zu optimieren.

Überwachung der Druck- und Kopiersysteme

Bei Problemen erhalten unsere Techniker automatisch eine detaillierte Fehlermeldung, auf die wir umgehend reagieren, um die Störung zu beheben.

Steuerung durch Nutzeranalysen

Nichts ist so beständig wie der Wandel. In der Praxis können sich neue oder veränderte Anforderungen zeigen, die eine Änderung des Lösungskonzepts erfordern. Durch Nutzerauswertungen und Verbrauchsdaten der Kopierer und Drucksysteme behalten wir den Überblick und können schnellstmöglich Abhilfe schaffen.

Service und Support

Egal, ob es um die Lieferung von Tonern und Papier, um die Bedienung der Druck- und Kopiergeräte oder um Störungsmeldungen geht: Wir sind für Sie da!

Unsere Beratung: Freundlich und kompetent

Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie einen Termin für ein informatives Erstgespräch.

Wir freuen uns auf Sie!

Video zum cp2 PLUS-System

Erfahren Sie, wie es funktioniert und was unsere Kunden sagen.

0431 5111-532
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